Privacy-Olodata
PREMESSA
Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) norma la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi facenti capo a chi “tratta” informazioni riferite ad altri soggetti.
La presente ha lo scopo di:
ü Informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni,
ü chiedere il consenso allo svolgimento delle relative operazioni.
La Legge in questione Intende come “trattamento dei dati” le seguenti operazioni:
• raccolta, estrazione,
• registrazione, raffronto,
• organizzazione, utilizzo,
• conservazione, interconnessione,
• elaborazione, blocco,
• modifica, cancellazione
• selezione, distruzione.
FINALITÀ’ E MODALITÀ’ DEL TRATTAMENTO
In relazione al rapporto in essere alla data odierna ed in osservanza alle disposizioni citate, La informiamo che: i dati personali riguardanti Lei e/o suoi familiari che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi, sono necessari per: adempimenti di legge, di contratto e di regolamento
I dati personali in questione saranno trattati:
ü su supporto magnetico e su supporto cartaceo
ü da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge 196/03 ,
ü con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono, atte ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato, i terzi sono vincolati da apposito accordo per tenere riservati tali dati e a non diffonderli, in particolare:
ü alcuni dati, nell’ambito dell’esecuzione del contratto e per l’esecuzione delle contabilità per paghe, contributi e adempimenti fiscali verranno trattati da studi o società apposite. L’elenco di tali società, studi ed istituti é riportato in allegato 196/FOR
Il trattamento in oggetto, in alcuni casi per ottemperare a norme di legge o di contratto, è necessario che includa anche la comunicazione di dati personali anche per via telematica ad altri soggetti terzi, quali:
ü INPS,
ü INAIL,
ü Agenzia delle Entrate
E’ necessario inoltre prevedere l’accesso ai suoi dati personali:
ü ai fini ispettivi da parte degli organi preposti alla vigilanza In materia sanitaria,
ü per eventuali comunicazioni ai fini di trasferimenti all’estero
ü per conoscenza da parte delle autorità preposte ed a ciò autorizzate
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati personali, come è facile comprendere:
ü sono indispensabili per la prosecuzione del rapporto di lavoro esistente
ü sono, per la quasi totalità, obbligatori per legge e pertanto il rifiuto di fornire dette informazioni rendono impossibile l’esecuzione delle operazioni commerciali in atto.
DATI SENSIBILI E GIUDIZIARI
L’azienda, in occasione delle operazioni di trattamento dei suoi dati personali, a seguito di Sua eventuale informazione, può venire a conoscenza di dati che la Legge definisce “sensibili”.
Tali informazioni possono essere oggetto di trattamento soltanto con il consenso esplicito dell’interessato,
INDICAZIONE DEI RUOLI DI RIFERIMENTO NELLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DATI
I seguenti ruoli di riferimento, ai sensi della legge 196/03, corrispondono ai soggetti con specifiche responsabilità nel trattamento dati personali; nella fattispecie:
ü Titolare e Responsabile Generale del Trattamento dati: Marco Grecimbene
DIRITTI DEL SOGGETTO CUI I DATI SI RIFERISCONO (interessato)
I Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati, sono:
ü L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
ü L'interessato ha diritto di ottenere informazioni:
ü dell'origine dei dati personali;
ü delle finalità e modalità del trattamento;
ü della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
ü degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
ü dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
ü l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
ü la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
ü l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
ü per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
ü al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i diritti di interessato e per qualunque ulteriore chiarimento: info@olodata.it
Olodata di Marco Grecimbene
Codice fiscale e numero d'iscrizione: GRCMRC65A20D969E
del Registro delle Imprese di GENOVA
data di iscrizione: 20/01/2010
Iscritta con la qualifica di PICCOLO IMPRENDITORE (sez. speciale) il 20/01/2010
Iscritta con il numero Repertorio Economico Amministrativo 446298
Denominazione: OLODATA DI GRECIMBENE MARCO
Forma giuridica: IMPRESA INDIVIDUALE
Partita IVA: 01933330993
Data di fondazione: 01/01/2010
ATTIVITÀ
Data inizio attività: 01/01/2010
Attività esercitata nella sede:
CONSULENZA NEL SETTORE DELLE TECNOLOGIE DELL'INFORMATICA
ELENCO DEI FORNITORI CHE POSSONO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI PERSONALI PER MOTIVI FUNZIONALI O LEGISLATIVI
i seguenti fornitori possono venire a conoscenza o generare dei dati personali per i dipendenti collaboratori della Olodata:
Studio Russo – Piazza Colombo 4/15 16121 Genova
FinecoBank S.p.A. - Sede legale 20131 Milano - P.zza Durante, 11 - Direzione Generale 42123 Reggio Emilia Via Rivoluzione d'Ottobre, 16
La presente tabella fa parte integrante dell’informativa INFO 196 sec. GDPR