Privacy-Olodata

Olodata

Privacy

PREMESSA

Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)  norma la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi facenti capo a chi “tratta” informazioni riferite ad altri soggetti.

La presente ha lo scopo di:

ü Informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni,

ü chiedere il consenso allo svolgimento delle rela­tive operazioni.

La Legge in questione Intende come “trattamento dei dati” le seguenti operazioni:

         • raccolta,                   estrazione,

         • registrazione,           raffronto,

         • organizzazione,       utilizzo,

         • conservazione,         interconnessione,

         • elaborazione,                       blocco,

         • modifica,                 cancellazione

         • selezione,                 distruzione.

FINALITÀ’ E MODALITÀ’ DEL TRATTAMENTO

In relazione al rapporto in essere alla data odierna ed in osservanza alle disposizioni citate, La informiamo che: i dati personali riguardanti Lei e/o suoi familiari che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi, sono necessari per: adempimenti di legge, di contratto e di regolamento

I dati personali in questione saranno trattati:

ü su supporto magnetico e su supporto cartaceo

ü da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportu­namente istruiti e resi edotti dei vincoli impo­sti dalla legge 196/03 ,

ü con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto inte­ressato cui i dati si riferiscono, atte ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato, i terzi sono vincolati da apposito accordo per tenere riservati tali dati e a non diffonderli, in particolare:

ü alcuni dati, nell’ambito dell’esecuzione del contratto e per l’esecuzione delle contabilità per paghe, contributi e adempimenti fiscali verranno trattati da studi o società apposite. L’elenco di tali società, studi ed istituti é riportato in allegato 196/FOR

Il trattamento in oggetto, in alcuni casi  per ottempe­rare a norme di legge o di contratto,  è necessario che includa anche la comunicazione di dati personali anche per via telematica ad altri sog­getti terzi, quali:

ü INPS,

ü INAIL,

ü Agenzia delle Entrate

E’ necessario inoltre prevedere l’accesso ai suoi dati per­sonali:

ü ai fini ispettivi da parte degli organi preposti alla vigilanza In materia sanitaria,

ü per eventuali comunicazioni ai fini di trasferimenti all’estero

ü per conoscenza da parte delle autorità preposte ed a ciò autorizzate

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati personali,  come è facile comprendere:

ü sono indispensabili per la prosecuzione del rapporto di lavoro esistente

ü sono, per la quasi totalità, obbligatori per legge e pertanto il rifiuto di fornire dette informazioni rendono impossibile l’esecuzione delle operazioni commerciali in atto.

DATI SENSIBILI E GIUDIZIARI

L’azienda, in occasione delle operazioni di trattamento dei suoi dati personali, a seguito di Sua eventuale informazione, può venire a conoscenza di dati che la Leg­ge definisce “sensibili”.

Tali informazioni possono essere oggetto di trattamen­to soltanto con il consenso esplicito dell’interessato,

INDICAZIONE DEI RUOLI DI RIFERIMENTO NELLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DATI

I seguenti ruoli di riferimento, ai sensi della legge 196/03, corrispondono ai soggetti con specifiche responsabilità nel trattamento dati personali; nella fattispecie:

ü Titolare e Responsabile Generale del Trattamento dati: Marco Grecimbene

DIRITTI DEL SOGGETTO CUI I DATI SI RIFERISCONO (interessato)

I Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati, sono:

ü L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

ü L'interessato ha diritto di ottenere informazioni:

ü dell'origine dei dati personali;

ü delle finalità e modalità del trattamento;

ü della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

ü degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

ü dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

ü l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

ü la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

ü l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

ü per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;

ü al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare i diritti di interessato e per qualunque ulteriore chiarimento: info@olodata.it

Olodata di Marco Grecimbene

Codice fiscale e numero d'iscrizione: GRCMRC65A20D969E

del Registro delle Imprese di GENOVA

data di iscrizione: 20/01/2010

Iscritta con la qualifica di PICCOLO IMPRENDITORE (sez. speciale) il 20/01/2010

Iscritta con il numero Repertorio Economico Amministrativo 446298

Denominazione: OLODATA DI GRECIMBENE MARCO

Forma giuridica: IMPRESA INDIVIDUALE

Partita IVA: 01933330993

Data di fondazione: 01/01/2010

ATTIVITÀ

Data inizio attività: 01/01/2010

Attività esercitata nella sede:

CONSULENZA NEL SETTORE DELLE TECNOLOGIE DELL'INFORMATICA

ALLEGATO INFO 196/FOR

ELENCO DEI FORNITORI CHE POSSONO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI PERSONALI PER MOTIVI FUNZIONALI O LEGISLATIVI

i seguenti fornitori possono venire a conoscenza o generare dei dati personali per i dipendenti collaboratori della Olodata:

Studio Russo – Piazza Colombo 4/15 16121 Genova

FinecoBank S.p.A. - Sede legale 20131 Milano - P.zza Durante, 11 - Direzione Generale 42123 Reggio Emilia Via Rivoluzione d'Ottobre, 16

La presente tabella fa parte integrante dell’informativa INFO 196 sec. GDPR